Så ställer förskolan om när barnkullarna minskar

Minskade barnkullar påverkar förskolan i Luleå. Färre inskrivna barn innebär nya förutsättningar för ekonomi, bemanning och organisation, samtidigt som undervisning och omsorg ska fungera i vardagen.

Förskolan i Luleå befinner sig i en tid av förändring. Det här är den första artikeln i en serie där vi berättar om hur minskade barnkullar påverkar verksamheten, hur arbetsmiljön utvecklas och vilka satsningar som görs för att stärka kvaliteten och göra förskolan till en attraktiv arbetsplats – idag och i framtiden.

Två pedagoger och fem barn på en förskola

Förskolan ställer om när barnkullarna minskar.

Förskolan har länge varit i fokus i den nationella debatten. I Luleå, liksom i övriga landet, märks nu effekterna av minskade födelsetal tydligt. När antalet inskrivna barn blir färre förändras också förutsättningarna för hur verksamheten planeras och organiseras.

– När barnkullarna minskar påverkar det även ekonomin. Färre barn innebär en mindre budget, vilket gör det mer komplext för rektorerna att planera bemanning och organisation på ett hållbart sätt över tid, säger skolchef Annica Backman.

Skolchef Annica Backman

Annica Backman, skolchef, berättar att förskolan är under ständig utveckling.

Under de senaste fem åren har det minskade barnantalet inneburit drygt 40 miljoner kronor i minskade demografiintäkter.

– Det är en stor omställning att hantera, säger Annica Backman.

Samtidigt ska barn mötas, arbetslag och schemaläggning fungera och undervisningen rulla på varje dag. För många förskolor handlar det nu om att hitta nya sätt att organisera arbetet.

Åsa Snäll, rektor på Kullens och Ängens förskolor, beskriver att en stor del av arbetet de senaste åren har handlat om förändringsledning. Det innebär att hon löpande har behövt anpassa organisationen, till exempel genom att minska antalet avdelningar och sätta ihop nya arbetslag. Hon framhåller också att det är viktigt att värna barnens trygghet och relationer, och att lyssna på personalen, som ofta har de bästa lösningarna.

– I förändringstider är det viktigt att vi ser till hela förskolan. Vi utgår från barnantal och personalens kompetens och organiserar verksamheten därefter. Hos oss har vi till exempel hittat lösningar med halva avdelningar där två förskollärare arbetar så kallad mellantid.

“Mellantid” innebär ett arbetspass mitt på dagen, när behovet av personal oftast är som störst. Det innebär att en medarbetare exempelvis arbetar mellan klockan 9 och 15 på dagen, i stället för att ha öppning eller stängning i sitt schema.

Rektor Åsa Snäll

Åsa Snäll, rektor på Kullens och Ängens förskolor.

– Det har faktiskt gett en positiv effekt för barnens undervisning. När förskollärarna är på avdelningen under en större del av dagen får barnen undervisning under fler av dagens timmar. Samtidigt minskar marginalerna i verksamheten vid öppning, stängning och personalfrånvaro, eftersom färre medarbetare är på plats, säger Åsa Snäll.

Omställningen har också lett till ökad samverkan mellan avdelningar och förskolor.

– Ett exempel är när förskolan Snömannen flyttade in till oss under renovering. Till en början låg fokus på att barnen skulle känna sig trygga i de nya lokalerna. Nu börjar vi hitta gemensamma forum för både barn och personal, säger Åsa Snäll.

Trots olika anpassningar som görs inom kommunens förskolor går det inte alltid att hålla alla avdelningar öppna.

– Om det inte finns tillräckligt många barn för att hålla en avdelning öppen behöver vi ibland lägga den vilande, säger Annica Backman.

För vårdnadshavare kan det vara svårt att förstå, särskilt när en avdelning står tom samtidigt som man inte får plats på sitt förstahandsval. Men beslutet handlar om mer än lokaler.

– Att öppna en avdelning kräver att vi kan bemanna hela dagen och säkerställa att lärande och omsorg bildar en helhet. Det kräver både ett stabilt barnunderlag och rätt kompetens, säger Annica Backman.

Utvecklingen väntas fortsätta påverka förskolan även framöver. Samtidigt ser Annica Backman positivt på framtiden.

– Luleå har ett gynnsamt läge jämfört med många andra kommuner. Vi har generellt god tillgång till förskoleplatser och bra förutsättningar att möta en framtida befolkningstillväxt genom inflyttning och etableringar inom den gröna industrin. Det gör också att vi har goda förutsättningar att på sikt minska barngrupperna, utifrån de politiska signaler som nu har kommit i Luleå.

Förskolan fortsätter att anpassa sin organisation efter förändrade barnantal, samtidigt som verksamheten i vardagen ska fungera för barnen varje dag.

DELA VIA SOCIALA MEDIER

Text: Marie Larsson, foto: Jennie Lind, Marie Larsson

Logotyp