Så vill invånarna att kommunens service förbättras

Luleå kommun har utfört en studie där invånare fått tycka till om kommunens service. Intervjuer har genomförts och analyserats. Resultatet visar att invånarna är nöjda med kundcenter, men vill se bättre återkoppling från kommunen samt tydligare information och kontaktvägar.

Inom Luleå kommun och projektet "Sveriges bästa service" pågår arbete inom flera områden för att de som bor, verkar och besöker Luleå ska få bättre och smidigare hjälp i sina ärenden. Här är ett axplock:

  • Interna hinder: Ett arbete pågår internt inom kommunen för att förstå vilka hinder och utmaningar som finns för att bättre möta invånarnas behov.
  • Bygglov: Projektet har intervjuat invånare kring deras upplevelse av bygglovsprocessen, identifierat problem och potential. Arbete pågår nu med att förbättra processen och kunna ge stöd på rätt sätt.
  • Analys av lulea.se: Projektet har påbörjat ett arbete med att analysera webben för att kunna göra förbättringsåtgärder utifrån besökarnas behov.
  • Synpunkter på service: Kommunen ser över hur invånare lämnar synpunkter, klagomål och beröm om Luleå kommuns service, med målet att göra processen både enklare och tydligare.

"Resultatet bekräftar andra mätningar och förstärker det komplexa uppdrag en kommun har. Studien tydliggör hur behov skiljer sig mellan individer och situationer", säger Susanne Sjölund, avdelningschef för Service och support vid Luleå kommun.

Invånarstudien är en del i projektet Sveriges bästa service där Luleå kommun jobbar för att förbättra sin service mot såväl invånare som besökare och företagare. I syfte att samla in både ris och ros för kommunens fortsatta arbete genomfördes under hösten och vintern 2025 intervjuer med personer som på olika sätt varit i kontakt med kommunen.

– Resultatet bekräftar andra mätningar och förstärker det komplexa uppdrag en kommun har. Studien tydliggör hur behov skiljer sig mellan individer och situationer. Vi behöver förbättra både det personliga mötet och utveckla det digitala, säger Susanne Sjölund, avdelningschef för Service och support vid Luleå kommun.

I studien har återkommande mönster, såsom likande åsikter och upplevelser, identifierats. Tre områden har ringats in där invånarna anser att kommunen har mest att förbättra. De tre områdena är:

  1. Att se invånarna utifrån deras situation: Möta invånarna på det sätt och i den kanal som passar dem och deras förutsättningar.
  2. Återkoppling: Förbättra återkopplingen och vara tydliga med hur ärenden hanteras.
  3. Förståelse och orientering: Tydliggöra information samt hur invånaren kan få sitt ärende löst.

I studien framkom även områden där kommunen får beröm för sin service. Framför allt lyfte invånarna fram kommunens kundcenter.

– Kundcenter är en viktig funktion för att kompensera och förenkla. De som lever, bor och verkar i Luleå ska inte behöva känna till hur vår organisation är uppbyggd. De ska kunna ringa eller besöka kundcenter för att få personlig hjälp, stöd och guidning i sina frågor.

Resultatet från invånarstudien sprids nu inom kommunens verksamheter där arbetet med att förbättra kommunens service fortsätter.

– Jag vill rikta ett stort tack till alla som bidragit, varit med och pratat och gett av sin tid. Det är i dialog med de vi finns till för som vi blir bättre. Den dialogen ska vi fortsätta, säger Susanne Sjölund.

Förbättrad service

  • Hjälp Luleå kommun att förbättra sin service genom att lämna klagomål eller beröm som rör kommunens verksamheter. Dina synpunkter tas vidare till berörd verksamhet. Lämna synpunkter, klagomål eller beröm här. Länk till annan webbplats.

DELA VIA SOCIALA MEDIER

Text och bild: Brightnest

Logotyp