Digitalisering underlättar för kommunens chefer

  • chefer i Luleå
  • digitalisering

För många chefer tar de administrativa uppgifterna mycket tid. Inom Luleå kommun pågår nu ett projekt för att digitalisera och förenkla administrationen inom personalområdet. Alla personalakter har blivit digitala och inom kort kommer dokumentflödet för anställningsavtal att bli helt digitalt. Åtgärder som underlättar och sparar tid för kommunens chefer.

– Vi ska vara i framkant och använda den nya teknik som finns. Målet är att våra chefer ska behöva lägga mindre tid på administration och i stället få mer tid över till kärnverksamheten och sina medarbetare. Helt enkelt tid för ledarskap, säger personalchef Jenny Nilsson, Luleå kommun.

Målet med kommunens digitalsieringsprojekt inom personalområdet är avlasta och underlätta chefernas administrativa vardag.

Projektet började med att digitalisera de personalakter som alla medarbetare i kommunen har. I en personalakt sparas olika dokument som rör en anställning, till exempel ansökningshandlingar, anställningsavtal, avgångsrapport och pensionshandlingar.

Nu när arbetet med de digitala personalakterna är i gång är nästa steg digitala dokumentflöden. Anställningsavtal och avgångsrapporter är först ut. Dokument som i dagsläget kräver en hel del manuellt arbete.

– Projektet har tittat på vilka processer som lönar sig att digitalisera utifrån målsättningen att avlasta och underlätta våra chefers administrativa vardag, säger projektledare Maria Åström på Luleå kommuns personalavdelning.

FAKTA

  • Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare.
  • Av dessa är cirka 320 chefer.
  • Totalt finns 300 olika yrkesroller inom Luleå kommun.

DELA VIA SOCIALA MEDIER

Text. Susanne Lundblom

Foto: Shutterstock

Logotyp

Vårt Luleå – Nyheter, fördjupning och berättelser från Luleå kommunkoncern. Kommunens ca 7 000 medarbetare jobbar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas. Vårt Luleå redovisar vad som händer i kommunen, våra verksamheter och bolag. Vårt Luleå finns både som tidning, taltidning, nyhetssajt och playkanal.

Det är fritt att länka till artiklar och filmer. Andra massmedia får kopiera artiklar så länge som man anger källan vartlulea.se, Luleå kommun.

Linda Sundström

Du hittar vårtlulea.se även på sociala medier.

© 2018 Luleå Kommun