Nu ska det bli lättare att lämna anbud

För att ge företag bättre service och skapa goda förutsättningar att delta i Luleå kommuns upphandlingar har avdelningen Inköp och upphandling genomfört flera viktiga förbättringar. Målet är att göra det enklare, tydligare och mer inkluderande för företagen att samarbeta med kommunen.

Daniel Granlund, inköpschef och Anna Aspviken, enhetschef vill att företagen ska känna att det är enkelt att göra affärer med kommunen.

– Vi har lyssnat på företagen och tagit till oss av deras synpunkter. Nu genomför vi konkreta förändringar som ska göra det lättare att förstå våra upphandlingar och att delta i dem, säger Daniel Granlund chef Inköp och upphandling.

Under de senaste åren har det genomförts flera viktiga förbättringar för att förenkla och stärka dialogen med företag i kommunen. Genom att fortsätta erbjuda informationsträffar, anbudsskolor och workshops skapas goda möjligheter till en ökad förståelse för företagare som i sin tur bidrar till att underlätta inför upphandlingar. Samtidigt pågår ett omfattande arbete med att vidareutveckla kravspecifikationer och mallar, där fokus ligger på klarspråk och förenkling, ett arbete som beräknas vara klart i början av 2026.

– Vi uppmanar företagare att kontakta oss så fort en fråga eller synpunkt dyker upp. Vi kan alltid resonera och prata, inte om allt, beroende på var i en upphandling vi befinner oss, menar Anna Aspviken enhetschef inköp.

Här är det härliga teamet på inköp och upphandling vid Luleå kommun

För att inkludera fler aktörer öppnas upphandlingar upp så att även mindre företag kan lämna anbud på delar av kontrakt. Kommunen arbetar också aktivt med att balansera prisfokus med kvalitetskrav, vilket görs i varje enskild upphandling. Avtalsuppföljningen har stärkts genom tydligare ansvarsfördelning mellan inköp och beställare, samt kontroller av underentreprenörer och leverantörer via så kallade fördjupade kontroller. Dessutom undersöks möjligheten att använda AI för att effektivisera uppföljningsarbetet.

Det har funnits önskemål från företagen att snabba på beslutsprocesserna vid tilldelningsbeslut och det är sedan 2025 infört i några förvaltningar och beräknas kunna slutföras under våren 2026 för hela kommunen.

Leverantörsdialoger före upphandling är numera en självklar del av arbetet, och kommunen har även varit tidigt ute med att införa entreprenörsdialoger. Dessa insatser bidrar till en mer inkluderande och rättvis upphandling, där både kommunen och företagen gynnas ekonomiskt och långsiktigt.

En inkluderande och rättvis upphandling

Genom att fortsätta utveckla dialogen med leverantörer och förbättra informationsflödet skapar kommunen en mer inkluderande och rättvis upphandling. Det gynnar både kommunen och företagen – ekonomiskt och långsiktigt.

– Vi vill att företagen ska känna att det är enkelt att göra affärer med kommunen. Genom att vara lyhörda och transparenta bygger vi ett bättre företagsklimat tillsammans, avslutar Daniel.

DELA VIA SOCIALA MEDIER

Tex och bild: Sarah Gotthold

Logotyp