Grunden i socialförvaltningens arbete med säkerhet och beredskap är att varje verksamhet regelbundet genomför risk- och sårbarhetsanalyser. Där identifieras vad verksamheten är beroende av för att fungera, exempelvis el, vatten, värme, matleveranser, personal, lokaler, transporter och kommunikation. Utifrån analyserna tas planer fram för hur verksamheten ska kunna fortsätta fungera även om något av detta slutar fungera.
– Det här arbetet leder fram till det som kallas kontinuitetsplanering. Det är våra samlade planer för hur vi kan hålla verksamheten i gång under svåra förhållanden och minska konsekvenserna av en kris, säger Ulrika Rönngren.
Ansvaret under en kris ligger i första hand nära verksamheten. Respektive enhetschef ansvarar för den dagliga beredskapen, med stöd av verksamhetschefer och i slutändan socialdirektören. Beredskapsmateriel som vatten, mat och annan nödvändig utrustning kommer att fördelas till verksamheterna och följas upp regelbundet.
En viktig del av beredskapen handlar också om att kunna arbeta även om digitala system slås ut. Därför behöver vissa uppgifter finnas i analog form. Man ska inte underskatta verktygen papper och penna.
